Gerade bei Online-Konferenzen müssen alle an einem Strang ziehen, damit die Veranstaltung zum Erfolg wird. Aber auch bei klassischen Veranstaltungen können Redner:innen einen Beitrag zur Mehrsprachigkeit leisten. Schon im Vorfeld können kleine Dinge viel bewirken.

Stellen Sie dem Dolmetschteam rechtzeitig Vorbereitungsmaterialien zur Verfügung. Das können Redemanuskripte, Power-Point-Präsentationen, Unterlagen von früheren Veranstaltungen, Teilnehmerlisten, Moderationsleitfäden, Prospekte, Hintergrundinformationen oder Videos sein. Verwenden Sie beim Sprechen selbst ein Mikrofon. Alles, was nicht ins Mikrofon gesprochen wird, können die Dolmetscher:innen in den Kabinen nicht hören und es somit auch nicht in die anderen Konferenzsprachen übertragen. Sprechen Sie möglichst frei und lesen Sie idealerweise keine ausformulierten Texte ab. Zitate, Gesetzestexte oder umfassende Textpassagen sollten den Dolmetscher:innen unbedingt im Vorfeld zur Verfügung gestellt werden.

Bei Online-Veranstaltungen ist eine gute Tonqualität besonders wichtig. Das Mikrofon, das bei der Konferenz verwendet wird, sollte ein kabelgebundenes Mikrofon sein, das idealerweise über USB- oder Klinkenanschluss verbunden wird. Von Bluetooth wird dringend abgeraten, denn hier wird meist der Ton komprimiert und Teilfrequenzen werden abgeschnitten. Der Frequenzbereich spielt eine besonders große Rolle. Das Mikrofon sollte mindestens 125 bis 15.000 Hz abdecken, da sonst die Dolmetscher:in die Redner:innenstimme mit der eigenen Stimme überlagern kann und somit das Gesagte schlechter zu verstehen ist. Aber auch eine ruhige und störungsfreie Umgebung sowie eine gute Beleuchtung verbessern den Auftritt und die Verständlichkeit der Redner:innen.